Wonosari, 25 Juni 2020
NOTULEN RAPAT PPDB SMP ONLINE 2020
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Sosialisasi PPDB
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Pembukaan
Pembukaan dipimpin oleh Pak Wahyudi
2. Sosialisasi PPDB
BAPAK KISWORO
- Tidak semua sekolah dapat mengikuti kegiatan sosialisasi ini karena keterbatasan kuota
- Pertemuan ini merupakan pertemuan ke-8 dalam PPDB 2020
- Pandemi ini akhirnya memaksa kita harus bertransformasi menjadi serba IT
- Optimis bahwa ini akan menjadi investasi yang berupa literasi digital
- Laporan yang diterima Dinas tidak terlalu banyak pada saat PPDB SD Kemarin
- Pendaftaran SMP dibuka tanggal 29 Juni 2020
- Panduan PPDB SMP sudah di distribusi ke sekolah melalui Kepsek SMP.
- Menekankan kembali bahwa dalam surat edaran yang di upload rekap nilai 3 Mata Pelajaran dalam 5 Semester.
- Prosedur pengesahan piagam (Siswa/sekolah upload ke Dinas - Dinas menandatangani piagam - Piagam dikirim lagi ke siswa - Siswa mengupload dalam PPDB Online).
- DTKS cukup si screenshot kemudian di kirim
- Peserta didik dari luar Gunungkidul bisa langsung ke Dinas Pendidikan dan dilayani mulai tanggal 26 Juni 2020
- Hari ini aplikasi akan di clearing dulu agar bisa digunakan untuk upload dokumen sekolah asal
- Apabila siswa tidak punya akta bisa memakai Surat Kelahiran apabila tetap tidak punya memakai surat pernyataan
- Apabila siswa tidak memiliki KK maka boleh memakai Surat Keterangan Domisili
- Upload ijazah bisa diganti dengan SKL
- Upload dokumen dalam bentuk image (JPG,JPEG, PNG)
- Bidang SD bekerja lebih keras karena harus upload dokumen peserta didik yang akan melanjutkan ke SMP
- Untuk Sekolah swasta ada jalur tersendiri
- Ada menu untuk daftar ulang dalam aplikasi
BAPAK RIVA ARGADILA (PUSDATIN)
- Tahun ini merupakan tahun ke-4 Pelaksanaan PPDB Online di Gunungkidul
- Tahun ini ada perubahan yaitu verifikasi berkas yang dilakukan secara online
- Yang paling penting dalam PPDB SMP ini adalah titik koordinat siswa bukan lagi desa seperti PPDB SD
- Dalam aplikasi ada menu pengisian nilai raport
- Pada saat memilih jalur zonasi ada 5 pilihan SMP terdekat
- Yang bertugas melengkapi unggah berkas legalisir piagam (jika ada) dan berkas upload pendaftaran adalah siswa/ orang tua melalui akun siswa
- Apabila memilih jalur prestasi maka semua sekolah akan tampil
- bukti pendaftaran di SS biar menjadi image dan diupload melalui akun siswa
- File/Dokumen yang wajib diupload adalah :
1. Akta/Surat Kelahiran/ Surat pernyataan kesanggupan melengkapi akta kelahiran
2. KK/Surat Keterangan Domisili
3. Rekapitulasi nilai 3 mata pelajaran dalam 5 semester
4. Ijazah/SKL
5. Foto 3 x 4
- Tersedia menu ubah pilihan untuk menukar pilihan 1 dan 2
- Radius zonasi berjarak 7 Km
- Jika diluar zonasi maka bisa diakomodir dalam prestasi atau afirmasi
- Daftar ulang nantinya akan muncul di menu siswa atau Sekolah tujuan. Menu akan tersedia setelah proses PPDB selesai.
- Siswa lulus tahun sebelumnya bisa digenerate melalui dinas
- Nilai piagam ada menunya tersendiri
- Bukti pendaftaran PPDB tidak perlu ditandatangani orang tua/siswa namun wajib diupload dalam aplikasi
- Jika KK direvisi blm 1 tahun bisa melampirkan kk lama atau melampirkan lampiran kecil dari dukcapil
- Jika memilih jalur zonasi maka akan muncul menu upload piagam, apabila tidak memiliki piagam maka yang diupload adalah SKL pilihannya tidak ada prestasi.
BAPAK DARNO
- Sekolah asal ada menu verifikasi berkas dengan cara mencetak surat pernyataan sebagai bukti bahwa data yang diupload itu valid
- Sekolah tujuan tidak ada menu permintaan perubahan data siswa
- Dokumen yang diupload sekolah asal menjadi data awal yang nantinya bisa dilengkapi oleh orang tua/ siswa
- Jika ada perubahan dan pertanyaan hubungi ULT atau telpon ke (0274) 393172 minta dihubungkan ke ULT
- Operator diminta untuk membaca juknis yang terdapat di dashboard sebelum melakukan upload data
- Jalur prestasi tidak memperhatikan jarak rumah
- File yang di upload maksimal 1 MB agar tidak ada kendala dalam upload data
- Perubahan data siswa hanya bisa dilakukan oleh sekolah asal maka sekolah asal diminta berhati-hati dalam mengisikan dokumen dalam aplikasi
- pada menu ubah dimaksudkan untuk mengubah pilihan bukan mengubah sekolah
- Pengajuan akun hanya disediakan melalui tarik data dan diproses dinas
- verifikasi berkas jangan diceklist jika belum sesuai karena sekolah tidak bisa membatalkan verifikasi (untuk ops SMP)
Sukses buat Sekolah
ReplyDeleteIkutan nyimak ya di Pasar Sepasar